Организация мероприятий за рубежом

Выездные мероприятия за рубежом — привезём команду и праздник куда угодно!

Профессиональная организация зарубежных мероприятий: комплексное решение выездных задач любого масштаба за пределами страны. Мы сочетаем международную логистику, визовое и техническое сопровождение с индивидуальным продюсированием, чтобы воплотить вашу концепцию на высшем уровне, где бы вы ни находились.

Смотреть шоурил

1 новое сообщение от

АРХИТЕКТОР РАДОСТИ

Сценарий готов! Можем обсудить...

Организация мероприятий за границей

Мы готовы работать там, где находитесь вы — и ваши гости. Привозим с собой команду: аниматоров, ведущих, продюсеров и технических специалистов. Сохраняем тот же уровень, к которому привыкли наши клиенты в России.

Работаем под ключ: разрабатываем концепцию, берём на себя логистику команды и реквизита, взаимодействуем с локальными площадками и подрядчиками. Один менеджер ведёт проект от первого звонка до финала мероприятия

Cкачать презентацию Заполнить бриф

Мероприятия
за рубежом

Форматы зарубежных мероприятий

Поводы зарубежных мероприятий

День рождения ребёнка

Юбилей

Корпоративный выезд

Новый год за рубежом

Командообразование

Частная вечеринка

Почему мероприятие за рубежом с «Архитектором Радости» – это Ваш выбор:

Один ответственный от начала до конца

Закреплённый продюсер ведёт проект на всех этапах. Никаких передач между менеджерами, никакой потери информации.

Адаптируемся под любую страну

Работаем с локальными площадками и подрядчиками там, где это нужно.

Прозрачная смета

Все расходы — команда, логистика, реквизит, площадка — согласовываем заранее. Вы точно знаете, за что платите.

На связи в любом часовом поясе

Разница во времени не мешает координации. Ваш менеджер всегда доступен на ключевых этапах подготовки.

Выезд под ключ

Вам не нужно разбираться в том, как это работает за рубежом. Мы берём на себя всё — от концепции до логистики команды и реквизита.

Мы создаем то,
что вы задумали

Не нашли свой формат?

Предложите нам свою идею!

Форма успешно отправлена!

напишем сценарий, подберем реквизит, найдем площадку, организуем логистику, устроим кейтеринг, сделаем все, что нужно для вашего качественного праздника или мероприятия

Есть чуть больше времени?

Заполнить бриф

мы создаем то

что вы

задумали

Что мы берем на себя:

Площадка и инфраструктура

Ищем и согласовываем локацию на месте.

Логистика команды и реквизита

Организуем перелёт, проживание команды и доставку оборудования.

Технический продакшн

Звук, свет, видео, сценическое оборудование.

Артисты, ведущие, аниматоры

Привозим своих или подбираем под формат и страну.

Управление проектом

Закреплённый продюсер ведёт проект от старта до сдачи.

Документооборот и отчётность

Договоры, сметы, акты, фото- и видеоотчёты.

Разрабатываем идею события, выстраиваем драматургию официальной и развлекательной части, готовим тайминг и режиссёрский сценарий.

Концепция и сценарий

Дополнительные услуги

Видеосъёмка и монтаж.
Рилсмейкер.
Шоу-программа.
Пиротехническое или световое шоу в финале.
Приглашение известного актёра или шоумена.
Иммерсивная программа с актёрами.
Организация afterparty с диджеем или живой музыкой.
Кейтеринг и барное сопровождение.
Персонализированные сувениры для участников.
Трансфер для гостей.
Интерактивные фотозоны в стиле сюжета.
Тематический мастер-класс в рамках сюжета.
Специальные декорации и масштабные инсталляции.
Предварительный "тизер" - рассылка и материалы для погружения в сюжет заранее.

Кейсы

Иммерсив с погружением в деревенский быт в стиле фильма «Холоп»

Создание атмосферы настоящей русской деревни через иммерсив и подготовка сценария мероприятия. Объединить 3 дня одной историей с песнями, плясками и мистикой. «Хочу как в фильме «Холоп»

В кейс

Открытие творческого пространства KINO CORNER для «Ленфильма»

Важное условие: нулевой бюджет заказчика.

В кейс

Детский Новый год от управляющей компании в 12 жилых комплексах

«Чтобы интересно — как вы умеете, и в наш скромный бюджет — как вы любите»

В кейс

Свадебная вечеринка в стиле Чикагских гангстеров

«Хотим свадьбу в стиле Чикаго 30-х с бордельеро, разборками и стрельбой».

В кейс

Иммерсивная постановка в 34-й день рождения

«Хочу иммерсивное представление в свой день рождения с тонким нарративом, наполненным смыслом»

В кейс

Снимаем кино для «Газпром Сахалин»

«Мы видели все, удивите нас!»

В кейс

«Гонка победителей» для сотрудников компании Harting

«Сотрудники хотят экстрима на природе. Необходимо внедрить элементы командного тимбилдинга и учесть гостей-иностранцев». Участники: 30 человек.

В кейс

Детский День рождения в стиле Хэллоуин

«Хочется чего-то очень страшного, близкого к Хэллоуину по духу, но в домашних условиях! И да, дочь очень любит Тик-Ток!»

В кейс

Все еще не определились с идеей мероприятия?

Оставьте просто телефон и мы ответим на любые вопросы!

Получить консультацию

Частые вопросы об организации зарубежных мероприятий

Как происходит оплата и документооборот при организации мероприятия за границей?

Мы работаем полностью официально в рамках российского законодательства. Все расчёты, договоры, сметы и закрывающие акты оформляются в рублях с юридическим лицом РФ. Вам не нужно разбираться с валютным контролем или зарубежными платежами — мы берём финансовые и юридические вопросы на себя. В том числе мы производим расчеты в криптовалюте (при необходимости) в usdt по текущему курсу обмена.

За какой срок до даты события нужно начинать подготовку?

Оптимальный срок для частных праздников — от 3 до 6 недель, для крупных корпоративных и MICE-мероприятий — от 2 до 3 месяцев. Однако при необходимости наша команда способна организовать выездное событие под ключ в ускоренном режиме — за 10–14 дней.

В каких странах и регионах вы организуете мероприятия?

Мы работаем по всему миру. Наиболее популярные направления среди наших клиентов: ОАЭ (Дубай), Турция, Армения, Грузия, Казахстан, Сербия. Мы подбираем локации и адаптируем логистику под любую точку планеты.

Вы привозите свою команду или привлекаете местных подрядчиков?

Мы используем гибридный подход для сохранения высокого качества и оптимизации бюджета. Ключевой состав (продюсер проекта, режиссёр, ведущий, авторская шоу-программа, артисты) летит с нами из России. Локальные площадки, кейтеринг и базовое техническое оборудование мы подбираем и контролируем на месте.

Что делать, если у гостей возникнут проблемы с визами или перелётом?

Наш персональный менеджер полностью курирует логистику: помогает с организацией групповых трансферов, подбором билетов, бронированием отелей и визовым сопровождением. Мы также закладываем форс-мажорные сценарии на случай изменения состава участников.

Из чего складывается итоговая стоимость выездного мероприятия?

Смета прозрачна и фиксируется до начала работ.

Она включает:

Разработку концепции и сценария
Гонорары и логистику (перелёт, проживание) нашей команды
Аренду площадки, кейтеринг и декор
Техническое оснащение (звук, свет, сцена)

Все расходы утверждаются заранее, без скрытых платежей и непредвиденных наценок в процессе.

Чем отличается организация мероприятий за рубежом от событий в России и о чём нужно подумать заранее?

Главные отличия — это сроки, масштаб логистики и необходимость комплексного сопровождения участников.

Что важно учесть заранее:

Сроки и подготовка: подбор и согласование зарубежных площадок, трансферов и подрядчиков занимает в среднем в два раза больше времени и часто требует предварительных командировок команды.
Визовые вопросы и трансферы: чтобы перелёт и размещение гостей прошли без накладок, мы подключаем международный консьерж-сервис.
Досуговая программа: выездные события часто дополняют экскурсиями и посещением локальных достопримечательностей. Организацию культурного досуга и проживания мы также берём на себя вместе с проверенными партнёрами.